ตั้งแต่ปี 2000 เมื่อ Southern Society of Adventist Communicators กลายเป็น Society of Adventist Communicators (SAC) การประชุมประจำปีได้ดึงดูดผู้เชี่ยวชาญและนักศึกษาจากทั่วทั้ง North American Division (NAD) มาที่งานหลายวันซึ่งมีคำปราศรัยสำคัญแบบไดนามิก การนำเสนอและการประชุมเชิงปฏิบัติการ โอกาสในการสร้างเครือข่าย การเยี่ยมชมสถานที่ไปยังสื่อต่างๆ และพิธี
มอบรางวัล อย่างไรก็ตาม ความเป็นจริงของการระบาดใหญ่
ของโควิด-19 ทำให้ผู้จัดงานต้องจัดการประชุมออนไลน์ในปี 2020 ผ่านแพลตฟอร์ม Zoom ซึ่งเป็นโปรแกรมการประชุมทางวิดีโอที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย
“ผมรู้สึกขอบคุณอย่างยิ่งต่อคณะกรรมการ SAC และทีมโปรดักชั่นและการสื่อสารของสตูดิโอ NAD ที่สามารถดำเนินการนี้ได้ภายในเวลาไม่กี่เดือน สิ่งนี้จะเกิดขึ้นไม่ได้หากปราศจากการทำงานหนัก มันเป็นแรงบันดาลใจอย่างแท้จริง” Dan Weber กรรมการบริหารของ SAC และผู้อำนวยการฝ่ายสื่อสารของแผนกอเมริกาเหนือกล่าว
การประชุมในปีนี้กระชับขึ้นเพื่อให้เข้ากับช่วงเย็นของวันที่ 14 และ 15 ตุลาคม โดยมีคำปราศรัยสำคัญสองรายการ ( Sylvie di GiustoและKim Lear ) และการประชุมเชิงปฏิบัติการแปดครั้งในช่วงสองวัน โดยคำนึงถึงผลกระทบของโรคระบาดรวมถึงความยากลำบากทางการเงินในวงกว้างอันเนื่องมาจากการตกงานทั่วประเทศ ผู้จัดงานจึงได้ลงทะเบียนระบบ “จ่ายเท่าที่คุณทำได้” ให้ผู้ลงทะเบียนเข้าร่วมได้ฟรีหรือเลือกบริจาคเป็นจำนวนเงิน สูงถึง $ 100 ซึ่งจะช่วยให้องค์กรจัดหาเงินทุนสำหรับการประชุมในปีหน้าและเสนอส่วนลดสำหรับนักเรียน
ความประหลาดใจที่คาดไม่ถึงอย่างหนึ่งจากการทำให้งานเป็นเสมือน — และไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมการลงทะเบียน — ได้รับความสนใจเป็นประวัติการณ์ในการประชุมกับผู้ลงทะเบียน 726 คน ซึ่งเกือบสามเท่าของจำนวนผู้เข้าร่วมการประชุม SAC ที่ผ่านมา รูปแบบออนไลน์ปูทางให้กับผู้ที่สนใจในการประชุมนี้ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาแต่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ด้วยเหตุผลหลายประการ รวมถึงความขัดแย้งกับงานหรือโรงเรียน หรืองบประมาณการเดินทางที่จำกัด แม้จะมีข้อบกพร่องทางเทคนิคบางประการ แต่กลุ่ม breakouts จำนวนมากมีผู้เข้าร่วมประชุมมากกว่า 100 คนต่อคน และการเข้าร่วมของการนำเสนอประเด็นสำคัญทั้งสองมีผู้เข้าร่วมมากกว่า 300 คน
“ฉันเป็นผู้อำนวยการด้านการสื่อสารที่โบสถ์ท้องถิ่นของฉัน และนี่เป็นปีแรกของฉันที่ SAC! ฉันดีใจจริงๆ ที่ได้เข้าร่วม” Trenette Donovan เขียนไว้ในแชท Zoom “ขอบคุณสำหรับการทำงานหนักทั้งหมดของคุณ ฉันได้เรียนรู้อะไรมากมายและตื่นเต้นสำหรับปีหน้า!”
นอกจากนี้ ผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมากได้เข้าร่วมจากประเทศ
ที่ตั้งอยู่นอกอาณาเขตของแผนก เช่น สหรัฐอเมริกา กวม-ไมโครนีเซีย แคนาดา และเบอร์มิวดา ประเทศที่เป็นตัวแทน ได้แก่ เอธิโอเปีย ออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ บาฮามาส จาเมกา หมู่เกาะเวอร์จิน กัวเตมาลา ไอซ์แลนด์ ฟิลิปปินส์ และสหราชอาณาจักร
“ฉันคิดว่า [รูปแบบเสมือนจริงนี้] จะต้องกลายเป็นส่วนถาวรของ SAC เนื่องจากจะช่วยให้เข้าถึงผู้สื่อสารระหว่างประเทศได้มากขึ้นซึ่งไม่สามารถจ่ายค่าเดินทางได้ตลอดเวลา” Desrene Vernon ผู้เข้าร่วมประชุมกล่าว ความรู้สึกของเธอสะท้อนโดยผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมากที่แสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งสำหรับโอกาสในการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานจากแผนกและประเทศอื่น ๆ ผู้จัดงานกล่าวว่าการเพิ่มเสมือนจริงจะช่วยเสริมประสบการณ์การประชุมแบบตัวต่อตัว ไม่ใช่มาแทนที่
โบนัสเพิ่มเติมอีกประการหนึ่งของการเข้าถึงเสมือนจริงของการประชุมและค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนที่ยืดหยุ่นคือการให้ผู้เชี่ยวชาญในสถาบันต่างๆ ของคริสตจักรที่ไม่ได้อยู่ในแวดวงการสื่อสาร — ผู้นำที่อาจทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานในการประชาสัมพันธ์ การผลิตข่าว และโซเชียลมีเดีย — โอกาสที่จะได้ดู สู่โลกแห่งการสื่อสารเพื่อให้เข้าใจถึงงานเบื้องหลังมากขึ้น
“บางครั้งมีการตัดการเชื่อมต่อระหว่างการบริหารและการสื่อสาร ความสามารถในการมีคนเช่น [ประธานการประชุม] คอยฟังในการประชุมกลุ่มย่อยและสามารถพูดได้จริงว่า ‘นี่คือคุณค่าของผู้สื่อสารของฉัน’ เป็นสิ่งสำคัญ” Enno Müller ผู้อำนวยการฝ่ายสื่อสารของการประชุม Southeastern California กล่าว . “รูปแบบของปีนี้ทำให้[t] ความสามารถของผู้นำการประชุมเหล่านี้บางคนสามารถเข้าร่วม เข้ามาดูได้ และนั่นก็มีคุณค่าในตัวของมันเอง ฉันคิดว่าหากสามารถทำได้บ่อยกว่านี้ งานด้านการสื่อสารจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในหน่วยงานของเรา”
สำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมเสมือนจริงของ SAC ปี 2020 ได้ การบันทึกการประชุมเชิงปฏิบัติการซึ่งครอบคลุมหัวข้อต่างๆ ได้แก่ “การสตรีมสำหรับศิษยาภิบาล” “การสื่อสาร + ความยุติธรรมทางสังคม” “เซเว่นเดย์แอดเวนติสต์และภาพยนตร์” “คุณไม่ควร Steal: Copyright Law and the Boogeyman” และ “Process of Releasing a Corporate Statement” จะพร้อมใช้งานบนเว็บไซต์ SACในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า
Credit : แทงบอล
